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搭乘捷運時,你發現車廂內已經沒有座位了,四處都有人零星站立,這時你走進車廂後會往那個方向走?不管你往哪個方向走,都可能比站在車廂門口擋住後面的人通行,或是站在車廂門外,眼睜睜地看著列車開走來的好。
工作上或生活上,我們每天都必須做出很多的決策。所以,很多公司會把思考方法或決策方法列為主管的必修課,例如:系統思考法、金字塔思考、結構思考、邏輯思考等。
但面對每天的大小決策,你會告訴自己讓我用系統思考法先分析一下,再決定進捷運車廂後往左走還是往右走嗎?或是會對著要求加薪的員工說「先等我畫完金字塔圖,分析完再來回答你」?或是會面對小嬰兒突然放聲啼哭時,先進行邏輯思考,再決定如何安撫?你應該不會這麼做,因為問題就在眼前,你必須立刻處理。
市面上流行的這些思考方法都有他們的道理,但上完課到現在,你一年能用上幾次?這些方法能有助於我們處理複雜的訊息,但位高權重需要處理複雜訊息做出重大決策的人畢竟是極少數。對絕大多數人而言,面對每天多數的決策,這些思考方法在時效上明顯不夠或過於複雜,對於快速變化的環境,就顯的力不從心。或是剛分析完畢,環境又發生改變,讓計畫趕不上變化。
遇到問題馬上停下來仔細思考,就好像那些搭電扶梯到達終點卻停在原地不前進,思考接下來該往那邊走的人一般,阻擋到後面電扶梯源源不絕送上來的人潮,最後造成人員相互踩踏的悲劇。團隊領導人在關鍵時刻不下決定,就像是站在電扶梯出口堵住通行的人一般,阻擋團隊的運作,最終造成團隊的大災難。
面對需要快速應對的決策,「ooda敏捷思考法」可能是更好的決策模式。ooda是observe(觀察)、orient(定向)、decide(決定)、act(行動)的縮寫,這是由美國空軍上校飛行員所提出。
根據約翰‧博伊德在韓戰時所提出ooda循環的原始基本觀點,在空戰衝突中,誰能更快更好地完成「觀察-定向-決定-行動」的循環過程,不但是飛行員的生存關鍵,更決定了誰是最後的贏家。
延伸自ooda循環的敏捷思考法
「ooda敏捷思考法」就是根據ooda循環延伸而來的應用。舉例來說,你開車右轉進入一條單行道,一輛逆向行駛的機車正對著你高速衝過來,這時你怎麼辦?讓我們用「ooda敏捷思考法」來加以應對:
ooda敏捷思考法的案例
ooda循環 1
- 觀察o:一輛機車逆向迎面疾駛而來
- 定向o:經過判斷,有碰撞的危險,必須避免碰撞
- 決定d:向左側偏移閃避來車
- 行動a:方向盤急向左轉,引導車輛向左邊快速偏向
如果這時機車朝向你的右方轉向,你們剛好錯開,這就會是個雙方平安的結局。但如果機車選擇轉彎的方向與你相同,碰撞的危機仍然存在,你就必須進行下一輪的ooda循環。
ooda循環 2
- 觀察o:機車向右閃避,剛好與本車向左偏之後同向
- 定向o:經分析後認為碰撞的危險更高,必須避免傷亡
- 決定d:立刻停下車子,避免碰撞
- 行動a:重踩煞車,讓車子立即停下
如果你的車子與機車雙方都能及時煞住,兩車都能避開碰撞,我們就會得到一個雙方平安的結局。但如果很不幸的,迎面而來的機車似乎無法緊急煞停,你就會進入下一個ooda循環。
ooda循環 3
- 觀察o:機車似乎無法及時停下,繼續向本車衝來
- 定向o:研判機車應該無法及時停止,必須避免對方受傷
- 決定d:立刻向右偏向,以閃避來車
- 行動a:輕踩油門,方向盤猛力向右旋轉,讓車子立即向右方前進
以上範例就是一個非常簡單的「ooda敏捷思考法」的範例,面對突發狀況,分析目前處境後立即選定目標,然後做出決定及行動。接下來再根據情況的變化,進行下一輪的決策循環。簡單來說,也就是以快速決策,滾動調整作法,來應對多變的環境。
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「ooda敏捷思考法」具有高度的靈活性,透過試錯、修正的決策循環,提高適應性,並且能以掌握主動的方式來應對改變。這些特性與敏捷的思維幾乎完全相同,這也就是在敏捷的概念興起後,「ooda敏捷思考法」得到重視,並列為敏捷領導力課程必修單元的原因。
ooda敏捷思考法的生活應用
「ooda敏捷思考法」在生活上的應用很廣,除了開車閃躲其他違規車輛,甚至是從路邊忽然衝出來的行人之外,我們逛街走在路上也經常需要閃躲迎面而來低頭看手機的行人。
運動比賽尤其適用於「ooda敏捷思考法」,依據對手的每一次行動,你必須立即做出回應,然後再依據情勢變化,進行下一輪的ooda循環。在商業上,面對客戶突如其來的殺價、或是拍賣、股票市場上的買賣決策、或是談判對手忽然提出來的條件,「ooda敏捷思考法」都能派上用場。
所以,下次進了一家陌生的餐廳,你不知如何點菜時,你該怎麼辦?是尷尬地坐在原位等服務生過來主動詢問?還是主動找服務生來,尋求他的建議,然後再根據他的建議,提出你下一輪的問題?即使服務生的答案一開始讓你不滿意,透過不斷的提問與試錯(quick fail),你會不斷修正自己的問法,最終主動地解決問題,這就是「ooda敏捷思考法」的妙用。
ooda敏捷思考法的缺點
但「ooda敏捷思考法」也不是毫無缺點,以下是幾個主要的缺點:
缺點1:使用成效因人而異
「ooda敏捷思考法」因其倚賴直覺的特性,使用成效會因個人經驗不同而有所差異。最理想的狀況是使用者能經常更新決策資訊,並透過不斷地修正行動,來完善最後的結果。
缺點2:可能會因為過早做出決策而面臨更高的風險
有時候太早出牌會讓對手有更多時間加以回應或提高期望值,反而造成自己的麻煩。
例如:在與客戶議價時,太早退讓到價格底線,可能會讓對方想要的更多。反而是表現的考慮再三,下不了決心的模樣,可能會讓客戶更加相信這是你的真實底線。
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缺點3:會使彌補錯誤變得更加困難
有些決策錯誤很難彌補,倉促的決定可能帶來更多的麻煩。
例如你一時興起出手買了一輛新車,開了三天覺得不合適,你很難再用原價再賣出你這輛「二手車」,即使這是剛買三天的「新車」。或是你「果斷」地開除一名犯錯的員工之後,發現是自己誤會了,即使你可以重新聘雇這名員工,你們的信任關係也回不去了。
缺點4:會給他人一種虛假的可信度
由於「ooda敏捷思考法」中,有時會出現「暫時性」或「試探性」的決定,難免有時會給他人一種「尚未定案」的感覺;或是你仍在「試探」階段,對方卻認為那是你確定的答案。所以,在運用「ooda敏捷思考法」的過程中,你應該明確表達那是你確定的答案,或是「我只是好奇的問問」的試探性語言。
尤其重要的是,「ooda敏捷思考法」的第二個步驟(定向),讓我們在採取決定前先確立目標,能讓企業組織裡的每一位成員在無預警的事件發生時,都能馬上做出與組織目標切合的決定。
所以,「ooda敏捷思考法」除了應對突發狀況,還能應用在產業波動大、與客戶或團隊成員間的日常互動、與供應商的談判等,能快速地回應,但又不偏離目標。
ooda敏捷思考法適用的情境
「ooda敏捷思考法」在能持續修正的決策情境下最為有效,透過快速試錯(quick fail),我們能更快地找到更合適的解決方法。雖然「ooda敏捷思考法」的決策過程談不上嚴謹,但在很多場合,例如:小孩啼哭、煞車突然失靈、或是優秀員工突然要求辭職等情況下,不能及時回應所帶來的問題也許會更大。
每一種思考方法都有對應的最佳情境,也都有他們的價值。我們從小就被教育凡事要「三思而後行」,但現實生活中很難有機會讓世界停止運轉,讓你凡事仔細思考。另一方面,「三思而後行」之後的決定也不見得是最好的。
對於快速變化或突發的情境,先快速回應再逐步修正的「ooda敏捷思考法」,無疑是最佳的解決方案,也是「先求穩定,再求發展」務實作法。正所謂「巧遲不如拙速」,搶佔市場先機的價值,經常會遠高於一個完美的產品。