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上一篇文章提到okr的定義<搞懂okr背後真正的定義與精隨>。許多朋友留言給我:「chris,你說的定義,和我們接觸到的培訓內容、書籍、網路文章,角度不同耶!」
我看了朋友發來的幾篇文章,發現有些作者對於okr的評論,是基於對書上的理解。這有趣了!書的作者曾經執行okr嗎?或是書上將okr的全貌寫清楚了嗎?
目前,許多企業對okr有了基本認知後,現在關注的,不再是「什麼是okr」,而是「如何成功的導入okr」,甚至是「導入出了問題,要如何解決?」
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企業導入okr的成敗關鍵
當我深入與企業討論這些議題時,發現他們導入的依據,是坊間的書籍,因此對okr的本質有不同的理解。
前陣子和一家導入okr的科技公司人資長喝咖啡。他提到,團隊照著書上的okr目標設定方式進行了半年,但同仁對於如何理解連貫o(objective,目標)與kr(key results,關鍵結果)的思路,以及如何在整個團隊貫穿執行okr,感到困惑。
許多企業學習okr,將okr理解為只是「目標設定」的「工具」,於是花了大把時間在目標(objective)和關鍵結果 (key results)的設定和關聯性打轉,而忽略了目標設定後,檢核、修正、溝通等工作的重要性。
而這些工作,在自己團隊,以及跨部門運作,都有不同的執行sop和策略,包括同仁當責、跨部門協作以及主管對部屬如何引導回饋等,這些都是okr的本質與精髓,也是okr導入成敗的關鍵。
英特爾okr運行案例
我在中國區服務時,新年度計畫是根據美國總部定出的5~7項優先的企業戰略方向 (strategy ),並參考當地的商業生態,與各部門同仁討論,列出我們想做什麼、能做什麼,最後,訂立中國區的目標。
隨後,各部門主管瞭解中國區目標後,召開各部門okr制定的會議,並確認應該找那個部門合作?有哪些其他部門的利益關係者(stakeholder)?目標、關鍵結果、部門、姓名、role & responsibility、task、progress、deadline…都必須都寫在okr的部門協作表!
專案一啟動,大家按分配好的工作,分頭進行,並且每週依照部門協作表,討論檢核進度。而這張表,也必須在會議後,即時在系統內更新,讓參與的同仁能夠同步瞭解項目進展。這整個過程,也都有相應的sop與執行策略。
在不斷的循環運作下,團隊可深入的體認o與kr的關聯度,以及上下級和跨部門執行的一致性,作為下次訂立okr目標調整的參考。這也是我一再強調,除了學習okr目標的設定,同時必須理解和執行okr的步驟與策略。否則,導入的只是okr的外殼,沒有靈魂。
okr是源自於西方管理策略,適合台灣企業導入嗎?
okr源自於英特爾。許多企業質疑,這是西方的管理策略,中西方企業文化不同,我們又不是英特爾,適合導入嗎?
事實上,okr導入的成功關鍵,主要是看公司主事者是否有決心改變文化,這跟企業的規模和資源是沒有絕對關係的。
英特爾和許多企業相同,一樣要制定目標,一樣要想辦法努力達成,一樣要溝通、檢討、修正,但不同的是企業運作的思考核心和執行策略——這個差異就是okr。
我在英特爾中國區和亞太區的觀察,發現okr的思考核心和執行策略是放諸四海皆准的,而執行的手法、速度、力道則可依人文國情、企業體質、部門屬性的不同而有所調整。
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