敏捷式工作管理 agile work management

敏捷式工作管理 agile work management

適用對象:一般同仁、專案團隊、基層主管

課程時數:7h

課程效益:

  1. 永遠聚焦在最有價值的工作
  2. 以階段性的成果展示,取代期終一次性的匯報
  3. 以滾動規劃,取代期初的詳細規劃
  4. 將大型任務切割成可獨立執行的小型任務
  5. 以用戶故事來描述任務內容
  6. 任務開始前先編寫驗收標準
  7. 設定時間盒,克服拖延的習慣
  8. 以故事點來估算工作量,能帶來更為可靠的時間安排
  9. 經常檢討自己的工作管理狀態,不斷改善

課程綱要:

  • 工作管理與時間管理的主要差異
  • vuca時代的挑戰
  • 什麼是敏捷
  • 提升個人工作效率的八個敏捷要領
  • 要領一:聚焦價值
    -優先順序的決定
    -行動計畫
  • 要領二:滾動檢討
    – 敏捷管理
    – 瀑布式的管理
    – 瀑布流程 vs. 敏捷管理
    – 敏捷是一種快速迭代的工作方式
    – scrum的工作流程
    – 行動計畫
  • 要領三:用戶視角
    – 以用戶故事(user story)來分析任務
    – 用戶故事的內容
    – 傳統任務描述vs.用戶故事
    – 好故事的invest標準
    – 用戶故事編寫練習
    – 行動計畫
  • 要領四:對焦期望
    – 事先確認驗收標準
    – 事先確認驗收標準的好處
    – 行動計畫
  • 要領五:化繁為簡
    – 史詩故事vs. 用戶故事
    – 拆解用戶故事
    – 組合用戶故事
    – 行動計畫
  • 要領六:量化工作
    – 速率(每日或每週的可工作量)
    – 估算工作量/故事點
    – 以moscow法進行重要性與工作量預估
    – 節省時間的妙法
    – 工作管理有賴於嚴格的自我管理
    – 行動計畫
  • 要領七:合理時限
    – 帕金森定律
    – 關於時間規劃的常見錯誤
    – 什麼是時間盒(time box)
    – 時間盒的主要效益
    – 以時間盒安排工作的12個建議
    – 行動計畫
  • 要領八:持續改善
    – 日常自我診斷
    – 每日三省吾身
    – 行動計畫

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