2020太毅年度論壇中,我們從趨勢脈絡的探討,到實際人資在招人上有哪些值得重視的思考點,以及從工作型態的變化,最終對職能模型來說,意味著什麼?
回過頭來,對於人資者來說,面對環境與工作型態的變化,人資者的能力模型,也需要進行新一輪的升級。
組織型態的適應性
■管理思維的持續升級■
時代一直再改變,然而,管理方法,還停留在先前的管理思維中,就容易出現適應不良的情況。
前面提到「工作型態」出現變化,跨部門合作的機會增加,導致很多部門的kpi,已經不是單一部門的責任,還包含多個部門的共同成果。
早期發展很好的組織,多為功能型組織,因為當時的工作環境,主要在工廠,每個人負責其中一個生產環節,例如:組裝一部車需要八千七百二十個動作,進場的車輛,員工只需要裝好其中一個動作,剩下的會有其他人負責完成。
直到現在,我們大都以「功能型組織」為主,透過工作上的專業來進行分配,這時候,每個人的職責,非常的明確。
■敏捷型組織的專案型特性■
為了解決這種複雜性問題,有些組織就會發展出「專案型」團隊,圍繞「挑戰」來解決複雜型問題,這也就是,敏捷型組織的基本特性。
但是,當進入「專案型」的工作狀態後,工作成果,就不會只是一個部門負責的指標,而是需要各部門來協助參與,每個人的貢獻,很難被明確的劃分。
這也是為什麼,這段期間「敏捷」會被不斷被強調。因為敏捷型組織是一人多工,大家一起把結果搞定。
■從專案型到功能型的能力限縮■
以專案型組織為代表,就是新創公司,會需要負責許多職務,例如:老闆負責業務,記帳,產品設計等。
當組織愈來愈大,就需要愈來愈多的專業部門。然而,很多時候,只是分擔工作,你能在小組織負責的事情,卻在組織長大後,限縮了原本的能力。
好比以前你能裝一台車,卻在組織長大後,你的專業變少,只能負責組裝輪子,此時能力就被限制住。
現在,為了因應更快速的變化,需要從一人裝輪子,一人裝轉盤,一人裝擋風玻璃,轉變成三人都能把一台車裝好,以此來適應快速的變化。
■醞釀新職能專業分工下的專業再造■
隨著整個經濟發展的脈絡來看,專業分工帶來的效益,遠比一個人多工作還要來的好。然而,專業分工,沒辦法適應環境的需求時,需要新的專業分工來來適應。
如果以過往的職能條件來找人,就會導致,以過往的能力,來解決未來出現的新問題。也就造成,解決成果無效,或是效益不彰。
為了解決這問題,就需要在原有的能力上,疊加新的能力。
當很多專業分工下的專業能力,會出現沒辦法適應,還需要不斷來學習。
將新學習到的能力,疊加於原有能力上,就會逐漸演化出新的職能模型。
所以要發展出因應環境的新職能,需要從不同領域,進行新的嘗試與探索,「融入」不一樣的知識、能力,以此醞釀新型態的職能。
hr的新專業職能
接下來的世界,hr不只熟悉自身的專業,還需要跨界到不同領域的學習圈。疊加各類專業,讓強化的能力,更適應新環境的需求,以此孵化出新職能。
人資 行銷
■提升人資手法的創造性■
新職能的發展上,其中一塊,就是「人資 行銷」。這種職能,能幫助我們在招募人才時,擁有新的思考邏輯,以及創新的應用手法。
面對技術的快速變遷,我們同樣可以借助科技的力量,來創造出一套找人的方式。例如:今天要找高階人才,首先要先知道,這群高階人才,通常會參加哪些活動,通過活動上的交流。
所以,現在招人之所以難,是因為我們還在等待獵頭給人,以一種被動的方式在等人來。
招人的方式,可以結合「行銷」領域的思路,以創新的方法來佈局,例如:行銷學裡的stp理論,從細分市場的思路中,釐清我們要的人才特性,主要會出現在哪些市場,再來針對目標市場,進行行銷手法的定位,主打哪些關鍵字,能夠吸引到這些對的人才。
最後的呈現手法,結合數位化、社群化的運營思維,就像在線下舉辦講座活動,蒐集聽眾名單,或是參加不同的社群,以及在個人網站上,留下相關的資料。
讓我們的手裡,掌握這些人才的名單,以一種「主動」的方式,進行人才的儲備。
這也就是為什麼人資需要懂行銷,知道懂得運用通路,運用社群,累積人才資料,這時找人的思維,就已經從人資,疊加行銷的能力模型。
人資 戰略
■展現人資對組織的影響力■
另一項新職能,就是「人資 戰略」,又被稱為hrbp (hr business partner)人力資源的業務合作夥伴。
也就是從選才、用才、育才上,針對組織未來的需求,進行人才儲備,能力培養,招募關鍵職位上的人才,讓這些成果,實際連結到業務執行上。
此時,我們需要用到商業話語來溝通,通過數字、實際結果、影響程度等直接與間接的成果,來進行說明。
例如:戰略業務的新發展,規劃出相應的人才需求。通過人才盤點,進行未來組織發展所需要人才模型,以此來找出與培育未來的儲備人才。
讓我們不只是以選、育、用、留來發揮人資者的價值,還是站在組織發展的層級,以戰略的眼光布局,從「人」的觀點,帶動組織持續增長,更是彰顯人資者的影響力。
hr協助企業破局
■hr能力與認知再躍昇■
回過頭來,對於人資者來說,面對環境與工作型態的變化,人資者的能力模型,也需要進行新一輪的升級。
為此,我們需要打破原有的認知邊界,再次塑造出新的職能模型,也就需要有兩種重要的思路「持續跨界」、「理解商業」。
人資者的新模型,也需要持續的升級,通過心理學、組織行為學,行為心理學,了解人的內在需求,讓我們在激勵的作法上,除了用實際看得到的物質,還關乎著那些隱而未見,內在心理(自由,彈性,有活力),個人成長(看得到發展,對未來的期望)。
與此同時,這些對「人」的理解,是幫助我們在行銷招人、培育激勵人,與制度設計上,重要的思考脈絡。
讓我們在參與組織層級的會談中,能用市場觀、趨勢觀的視野,提出人才的戰略價值,並且用數據來支持與呈現,為企業的發展提供不可或缺的人才戰略。
在執行的過程中,通過數位化的數據結果,確認每個人才的發展,對組織的成長,帶來什麼樣的價值與增長。
■成為企業中,不可或缺的角色■
最後hr如何協助企業破局,就是不斷重我們自己的能力,把視野、格局、能力等邊界,進行再一次的躍升。讓我們思考的邏輯,進行系統化、整體化、商業化的導向。
這就不只是關注kpi等數據,而是能先行一步看到未來,站在未來所需的成果,進行戰略性的回推,以此成為企業中,不可或缺的角色。